1. Administrator danych osobowych korzysta z mediów społecznościowych w ramach promowania świadczonych usług, w tym portali takich jak: Facebook, Instagram, LinkedIn czy Youtube.
2. Administratorzy wskazanych portali społecznościowych rejestrują zachowania swoich użytkowników, korzystając m.in. z plików cookies czy innych pokrewnych technologii, w tym również zachowania obejmujące interakcję z profilami i fanpage’ami Administratora danych osobowych.
3. Administrator danych osobowych informuje, że dane zbierane za pośrednictwem:
a) portalu Facebook.com są przedmiotem współadministrowania przez Administratora oraz spółkę Meta Platforms, Inc. – jako europejski oddział spółki Facebook Inc. odpowiadający za działanie portalu Facebook na terenie Unii Europejskiej.
b) portalu Instagram.com są przedmiotem współadministrowania przez Administratora oraz spółkę Meta Platforms, Inc. – jako podmiot odpowiedzialny za działanie portalu Instagram, w tym na terenie Unii Europejskiej,
c) portalu LinkedIn.com są przedmiotem współadministrowania przez Administratora oraz spółkę LinkedIn Ireland Unlimited Company – jako europejski oddział spółki LinkedIn Inc. odpowiadający za działanie portalu LinkedIn na terenie Unii Europejskiej,
d) portalu Youtube są przedmiotem współadministrowania przez Administratora oraz spółkę Google LLC.
4. Zakres przetwarzania danych osobowych przez wskazane wyżej portale, w których Administrator danych osobowych posiada profile i fanpage został szczegółowo opisany w politykach prywatności poszczególnych portali i mediów społecznościowych:
a) https://www.facebook.com/privacy/explanation
b) https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388
c) https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
d) https://policies.google.com/privacy?hl=pl
5. W ramach korzystania z mediów społecznościowych, Administrator danych osobowych posiada dostęp do następujących danych osobowych Użytkowników:
a) Imię i nazwisko lub nazwa użytkownika (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube)
b) Zdjęcie profilowe (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube),
c) Treść korespondencji z Użytkownikiem (Facebook, Instagram, LinkedIn),
d) Informacje o polubieniu profilu (fanpage) lub zasubskrybowaniu kanału ((Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube),
e) Informacje o aktywności Użytkownika na profilu (fanpage) lub kanale (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube),
f) Treść komentarzy i postów zamieszczanych przez Użytkowników na profilu (fanpage) lub komentarzy zamieszczanych pod materiałami Administratora na kanale (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube),
g) Dane statystyczne (ogólne) generowane przez operatorów serwisów społecznościowych dotyczące zainteresowań, danych demograficznych (wiek, płeć), ogólnych danych lokalizacyjnych użytkowników (region) (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube).
6. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w mediach społecznościowych w następujących celach:
a) Umożliwienia Użytkownikom korzystania z profilu (fanpage) lub kanału,
b) Udostępniania postów oraz prowadzenia dyskusji w komentarzach publikowanych na profilu (fanpage) lub kanale,
c) Umożliwienia Użytkownikom kontaktu z Administratorem danych osobowych,
d) W celu prowadzenia postępowań wyjaśniających, ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń,
e) Umożliwienia Administratorowi danych osobowych pozyskania kontaktów do osób zainteresowanych ofertą i działalnością Administratora danych osobowych za pomocą narzędzia Facebook Lead Ads,
f) Korzystania ze statystyk dostarczanych przez ww. portale dotyczących zainteresowania postami, ich zasięgów, liczby interakcji, danych demograficznych dotyczących osób obserwujących fanpage/profil, które to dane są zbierane na podstawie aktywności Użytkowników na profilu (fanpage) lub kanale. Dane statystyczne pozyskiwane w ten sposób nie prowadzą do określenia tożsamości i identyfikacji osób, których dotyczą i są to zwykle dane zagregowane i anonimowe, które Administrator danych osobowych wykorzystuje do celów usprawnienia działania jego Stron Internetowych. g) W celu prowadzenia działań marketingowych za pomocą profilu (fanpage) lub kanału, w tym informowania o działalności Administratora danych osobowych i oferowanych usługach, wyświetlania postów oraz postów sponsorowanych, jak również korzystania z Facebook Lead Ads.
7. Dane osobowe w mediach społecznościowych są przetwarza na następujących podstawach:
a) W zakresie umożliwienia Użytkownikom korzystania z profilu (fanpage) lub kanału – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji usług w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną,
b) W zakresie udostępniania postów, prowadzenia dyskusji w komentarzach oraz realizacji kontaktu z Użytkownikami, którzy polubili profil (fanpage)/zaobserwowali kanał – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, który stanowi konieczność zapewnienia kontaktu z Administratorem danych osobowych i wymiana informacji pomiędzy Administratorem a użytkownikami,
c) W zakresie prowadzenia postępowań wyjaśniających, a także w celu ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń pozostających w związku z prowadzonym fanpage lub wypełnieniu obowiązków Administratora danych wynikających z przepisów prawa.
d) W zakresie pozyskania przez Administratora danych osobowych kontaktów za pomocą Facebook Lead Ads – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych polegającego na kontaktowaniu się z osobami zainteresowanymi ofertą Administratora danych osobowych i prowadzenia wobec nich działań marketingowych,
e) W zakresie korzystania z danych statystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych polegającego na ułatwieniu korzystania z usług, poprawie jakości ich świadczenia oraz funkcjonalności. W związku z zasadami prowadzenia w/w portali Użytkownik jest świadomy stosowanych narzędzi statystycznych i analitycznych oraz udostępniania ich wyników Administratorowi danych osobowych w związku z prowadzonymi profilami w w/w serwisach.
f) W zakresie prowadzenia działań marketingowych za pomocą profili(fanpage) lub kanałów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych polegającego na marketingu usług świadczonych przez Administratora danych osobowych (w tym polegającego na wyświetlaniu spersonalizowanej reklamy dostosowanej do zainteresowań Użytkowników).
8. Dane osobowe zbierane i przetwarzane w ramach funkcjonowania fanpage lub profilu są przechowywane przez Administratora danych osobowych nie dłużej niż jest to konieczne dla realizacji poszczególnych celów przetwarzania, przy czym:
a) Dane dotyczące polubień, publikowanych postów i osób obserwujących profil (fanpage) lub kanał – do momentu cofnięcia polubienia, skasowania posta lub odwołania subskrypcji profilu (fanpage) lub kanału przez Użytkownika,
b) Dane dotyczące realizacji kontaktu z Użytkownikiem za pomocą aplikacji komunikatorów w mediach społecznościowych– do czasu upływu terminów przedawnienia możliwych roszczeń związanych z treścią korespondencji, jednakże nie dłużej niż 3 lata.
c) Dane przetwarzane w związku ze statystykami korzystania z usług – do czasu realizacji celów przetwarzania danych osobowych, jednakże nie dłużej, niż 3 lata.
d) Dane przetwarzane w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu zakończenia postępowań dotyczących tychże roszczeń lub upływu terminu przedawnienia.
9. Korzystając z fanpage, Użytkownik nie pozostaje anonimowy. W szczególności jawne dla innych użytkowników mediów społecznościowych są informacje o osobach obserwujących fanpage lub profil, polubieniach, jak również treść postów, komentarzy oraz inne informacje publikowane przez Użytkowników.
10. W odniesieniu do danych, które zostaną podane na stronach portalów społecznościowych przysługują Państwu prawa określone w punkcie VII niniejszej Polityki prywatności.